Logiciel web de gestion du temps et suivi d’activités
pour les cabinets d’expertise comptable
Le suivi de vos missions n’a jamais été aussi simple.
Pourquoi choisir Opentime
Améliorez la gestion interne
de votre cabinet
Opentime vous permet de piloter les missions de votre cabinet et de planifier la charge
de travail de vos collaborateurs et associés. Il est accessible à partir de tous vos
appareils, même sur mobile. Créez un nombre illimité de clients et de missions
avec leurs spécificités propres, gérez les plannings de vos équipes et suivez l’avancement
de vos missions pour faciliter leur pilotage et leur facturation.
Simplifiez la saisie du temps
Sur Opentime, la saisie du temps de travail est simple et rapide ! Chaque collaborateur
de votre cabinet a accès à sa feuille de temps via une connexion personnelle pour
déclarer ses heures travaillées par client et mission. L'unité de saisie de temps et
l'interface de saisie peut varier pour chaque utilisateur. Vous avez accès en quelques clics
aux temps saisis pour contrôler et approuver à travers le processus de validation.
Plusieurs reportings sont également disponibles pour vous donner une bonne visibilité
sur le temps total travaillé.
Anticipez l'accomplissement de vos missions
Avec Opentime vous pouvez prévoir le temps que votre équipe passera sur vos différentes missions.
Accédez en temps réel à l’avancement des missions en comparant le temps prévu et le réel.
Dégagez la marge et la rentabilité d’une mission en associant un coût journalier aux différents
métiers et groupes de travail de votre cabinet. Vous pouvez ainsi gérer l’avancement des missions au
fur et à mesure de leur réalisation. Exportez ensuite les données qui vous sont utiles au format Excel :
comptes-rendus d’activité (CRA), tableau de rentabilité...
Un logiciel à l’image de votre cabinet
Opentime est un service Saas entièrement modulable pensé pour s’adapter à votre structure.
Avec plus de 500 clefs de paramétrage, son interface est configurée selon vos besoins spécifiques.
Le logiciel est entièrement extensible avec d’autres services et logiciels grâce à l’API disponible. Chaque interface
est également personnalisée avec votre vocabulaire pour garantir une prise en main rapide et fluide de l’application.
Votre carnet de contacts à portée de clic
Opentime intègre également un module de gestion des contacts. Vous pouvez enregistrer très simplement
toutes vos relations professionnelles. Allié au calendrier personnalisé, vous gérez votre emploi du temps
en créant des événements par mission et par client.
En résumé Opentime vous permet de gérer :
- La saisie du temps passé
- Les plannings
- L’avancement des missions
- Les factures
- Les contacts
- Les tâches
- Les prévisionnels d’activité
- Les devis
- La rentabilité
- Le plan de charge
pour un coût :
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Essayez dès maintenant Opentime gratuitement pendant 30 jours et bénéficiez d’un suivi complet par notre équipe.
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Vous souhaitez aussi gérer
les congés et les absences de vos équipes ?
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la saisie de temps, la gestion des absences, congés, récupérations, notes de frais et bien plus encore !
